kodekatmu.
Ceritakan kebutuhanmu
kodekatmu.
Ceritakan kebutuhanmu

Ide baik dimulai dari rasa ingin tahu.

Alat bantu Kodekatmu

Kalkulator waktu pekerjaan manual

Pekerjaan kecil bisa memakan banyak waktu ketika diulang setiap hari. Hitung dulu beban waktunya, lalu pilih bagian yang layak diperbaiki bersama tim. Kalkulator ini bisa dipakai gratis tanpa mendaftar.

Satu pekerjaan, satu perhitungan

Berapa waktu yang terpakai?

Mulai dari rekap order, salin data, cek stok, atau satu pekerjaan lain yang berulang. Angka di bawah adalah contoh; ganti sesuai pengamatan timmu.

Perhitungan otomatis memerlukan JavaScript. Kamu juga bisa memakai rumus dan contoh perhitungan manual di bawah kalkulator.

Waktu aktif mengerjakan, di luar waktu menunggu.

Jumlah seluruh tim. Jika 2 orang masing-masing mengerjakan 10 kali, masukkan 20, lalu hitung sekali.

Perhitungan berjalan di browser. Angka yang kamu masukkan tidak dikirim ke Kodekatmu atau disimpan oleh kalkulator.

Dari perkiraan ke percakapan

Lihat pekerjaan yang paling menyita waktu.

Isi tiga angka di samping, lalu tekan Hitung waktu. Gunakan hasilnya sebagai bahan diskusi dengan orang yang mengerjakan proses itu.

Pekerjaan dengan jam terbanyak belum tentu perlu diotomasi lebih dahulu. Pertimbangkan juga kesalahan, dampak ke pelanggan dan kesiapan datanya.

Cara menghitung waktu pekerjaan manual

Beban waktu bulanan dalam jam = menit untuk satu pengulangan × total pengulangan tim per hari × hari kerja dalam sebulan ÷ 60.

Contoh ilustratif: rekap yang membutuhkan 15 menit, dilakukan total 20 kali sehari selama 22 hari kerja, memakai 6.600 menit atau 110 jam kerja tim per bulan. Angka ini adalah contoh hitungan, bukan hasil proyek pelanggan atau janji penghematan.

Jika alur yang sama dikerjakan beberapa orang, masukkan jumlah pengulangan seluruh tim. Hindari menghitung pekerjaan yang sama dua kali. Untuk pekerjaan mingguan atau yang waktunya sangat bervariasi, hitung dari catatan aktual terlebih dahulu.

Ambil angka dari pekerjaan sehari-hari

  • Amati beberapa pengulangan pada hari biasa dan hari sibuk.
  • Catat waktu aktif mengerjakan. Pisahkan waktu menunggu balasan atau proses aplikasi.
  • Masukkan pengulangan yang mewakili hari kerja timmu. Coba skenario sepi dan sibuk secara terpisah.
  • Gunakan hari kerja aktual dalam bulan yang ingin dihitung, antara 1 dan 31 hari.

Hasil akan dibulatkan sampai dua angka di belakang koma. Jam kerja tim bisa lebih besar dari jam satu orang jika pekerjaan dibagi ke beberapa anggota.

Jam terbanyak belum tentu prioritas pertama

Periksa juga seberapa sering terjadi kesalahan, siapa yang terdampak, dan apakah aturan kerjanya sudah jelas. Pekerjaan dengan beban kecil bisa mendesak ketika menghambat pesanan atau membuat informasi pelanggan keliru.

Sebelum memperkirakan penghematan, uji proses yang diperbaiki dengan contoh nyata. Bandingkan waktu sebelum dan sesudah, termasuk pengecekan manusia, kasus pengecualian dan pemeliharaan. Kalkulator ini menghitung beban awal; kelayakan dan biaya solusi perlu dibahas terpisah.

Lanjutkan dari hasil hitunganmu

Mulai dari satu pekerjaan

Ceritakan alur yang ingin dirapikan.

Konsultasi awal dan kunjungan di Bandung Raya gratis sesuai jadwal yang disepakati. Pemetaan mendalam dan pengerjaan solusi berbayar. Dari lokasi lain, kita bisa berdiskusi daring.

Mulai konsultasi gratis