Integrasi sistem

Jasa integrasi sistem untuk order, stok dan pencatatan

Integrasi sistem menghubungkan data antaraplikasi agar tim tidak terus memasukkan informasi yang sama. Kodekatmu membantu menentukan data mana yang menjadi pegangan, bagaimana perubahan diteruskan dan siapa yang menangani selisih. Sambungan mengikuti akses serta fasilitas yang tersedia pada aplikasi yang dipakai.

Apakah sesuai dengan kebutuhanmu?

Order dari kanal penjualan disalin ulang ke spreadsheet atau aplikasi gudang.
Nama dan kode produk berbeda antarkanal sehingga pencocokan sering keliru.
Retur, pembatalan dan perubahan pesanan belum tercermin dalam catatan stok.

Yang bisa kita kerjakan bersama

Pemetaan produk dan sumber data utama

Kita cocokkan produk, varian dan SKU gudang terlebih dahulu. Tim menentukan sumber untuk stok, harga dan status pesanan. Data yang belum punya pasangan ditandai untuk diperiksa, bukan ditebak berdasarkan nama yang mirip.

Perpindahan order dengan pemeriksaan data ganda

Jika tersedia, integrasi dapat memakai API atau pemberitahuan otomatis dari aplikasi. Impor berkas bisa menjadi pilihan untuk alur yang belum memiliki akses tersebut. Identitas transaksi dan riwayat pemrosesan dipakai untuk membedakan pesanan baru dari kiriman ulang.

Selisih yang terlihat dan bisa ditindaklanjuti

Kita uji pembatalan, retur, perubahan varian dan sumber yang terlambat mengirim data. Jadwal pembaruan serta batas keterlambatan disepakati. Pesanan atau stok yang perlu dicocokkan masuk daftar pemeriksaan dengan penanggung jawab yang jelas.

Yang diserahkan ke tim

Peta sumber data dan aturan perpindahan informasi antaraplikasi.
Sambungan atau alur impor sesuai akses, beserta pencatatan kegagalan.
Panduan pencocokan data, pemeriksaan selisih dan pemeliharaan sambungan.

Yang perlu disiapkan

Bawa daftar aplikasi dan kanal penjualan, contoh ekspor order, daftar SKU serta contoh retur atau pembatalan. Kita perlu memeriksa dokumentasi dan hak akses aplikasi sebelum memastikan apa yang dapat dihubungkan. Jangan kirim kata sandi atau akses akun melalui percakapan awal.

Cara menilai dampaknya

Ukur waktu input ulang, jumlah koreksi data dan selisih stok yang perlu ditangani. Catat juga keterlambatan pembaruan serta waktu pemulihan saat salah satu aplikasi tidak tersedia.

Lingkup, biaya dan pendampingan

Kita mulai dengan konsultasi awal gratis untuk memahami satu alur. Sebelum pemetaan mendalam atau pengerjaan dimulai, kita sepakati hasil yang diserahkan, akses yang diperlukan, biaya dan layanan pihak ketiga yang dipakai.

Pengujian bersama tim, serah terima, pendampingan dan kebutuhan pemeliharaan dibahas sejak awal. Besarnya biaya mengikuti lingkup serta kondisi aplikasi dan data yang diperiksa bersama.

Pertanyaan tentang layanan ini

Apakah semua marketplace, POS dan aplikasi pencatatan bisa dihubungkan?

Kemungkinannya bergantung pada fasilitas dan hak akses tiap aplikasi. Kita periksa dokumentasi, akun serta contoh datanya terlebih dahulu. API, pemberitahuan perubahan atau impor berkas menghasilkan rancangan yang berbeda. Sambungan baru dipastikan setelah aksesnya diperiksa.

Apakah perubahan stok akan langsung terlihat di semua kanal?

Jadwal dan keterlambatan pembaruan bergantung pada sumber data serta fasilitas aplikasi. Kita sepakati target pembaruan yang dapat diuji, cara menandai data tertinggal dan penanganan penjualan berdekatan. Istilah sinkronisasi saja belum menjelaskan seberapa cepat setiap kanal menerima perubahan.

Bagaimana jika nama produk berbeda antarkanal?

Kita membuat pemetaan ID produk, varian dan SKU gudang. Nama yang mirip tidak cukup untuk menentukan pasangan. Produk yang belum dipetakan masuk pemeriksaan, termasuk bundel dan perbedaan satuan, sebelum pesanannya diteruskan ke alur stok.

Apakah integrasi mencakup pembatalan dan retur?

Keduanya perlu dibahas dalam lingkup karena memengaruhi cadangan, stok jual dan pencatatan. Aturannya mengikuti cara tim bekerja dan data yang tersedia. Retur yang memerlukan pemeriksaan fisik tidak langsung dianggap sebagai barang siap jual sebelum diperiksa.

Ilustrasi penerapan

Panduan sebelum memulai

Mulai dari satu pekerjaan

Ceritakan alur yang ingin dirapikan.

Konsultasi awal dan kunjungan di Bandung Raya gratis sesuai jadwal yang disepakati. Pemetaan mendalam dan pengerjaan solusi berbayar. Dari lokasi lain, kita bisa berdiskusi daring.

Mulai konsultasi gratis